Начало работы с Системой САМ v2.0.6

Шаг 1 — Получаем свою копию таблицы (ссылка в e-mail)

Система САМ поддерживает два формата таблицы:

1. Google Sheets (с встроенным Меню САМ) — рекомендуется

2. Шаблон для Excel (без меню САМ)

Шаг 2 — Скачиваем Demo-шаблон InDesign и скрипты-помощники (ссылка в e-mail)

Используйте демонстрационный файл как образец структуры.

INDT — шаблон InDesign. Используется для создания нового документа на основе готового макета, не затрагивая оригинал

IDML — обменный формат InDesign. Нужен для открытия макета в других версиях InDesign и восстановления совместимости.

ШАГ 3 Скачиваем скрипт-движок (ссылка в e-mail)

Нажмите на ссылку в письме — файл автоматически скачается в папку «Загрузки». Затем установите его в папку скриптов InDesign.

Скрипты помощники ставятся аналогично

Урок 1

Заполняем таблицу для автосборки обложек

Правила:

— Создаем новый проект через меню СИСТЕМА САМ — Проекты — создать проект по шаблону

— указываем РОЛЬ (Ученик)

— для переноса строки внутри ячейки (например в цитатах) используйте Ctrl + Enter

Не рекомендуется вставлять текст напрямую из Word. Word может добавлять скрытые символы (неразрывные пробелы, мягкие переносы и др.), которые способны вызвать переполнение текста в InDesign. Если текст подготовлен в Word, используйте «Вставить без форматирования».

— заголовки с символом @ указывают на связь с файлами (jpg, png, raw…)

— Полное имя файла с расширением, без лишних пробелов должно полностью совпадать с файлом проекта

Урок 2

Подготовка макета обложек, понятие лейблов и правил

Использование скрипта-помощника «Создать слои по списку»

Правила:

— Имена шаблонов (Parents) должны совпадать с именами в колонке Template

— Скрипт связывает: Название столбца в таблице ⇄ Label фрейма в InDesign. Если названия совпадают — данные автоматически вставляются в соответствующий фрейм

— Можно использовать любые обозначения изображения: @img1,@архив, @рисунок, @семья.

— Можно использовать любые текстовые поля: Дата рождения, Обо мне, Text6, Любимый фильм

Урок 3

Автосборка обложек, разбор ошибок

Правила:

— выгружаем CSV текущего проекта

— запускаем скрипт-движок автосборки

— анализируем результат на ошибки

— устраняем в ШАБЛОНАХ (PARENTS)

— делаем повторную сборку

— сохраняем макет

Урок 4

Подготовка разворотов А и Е

Правила:

— Персональные развороты учеников — всегда А (любое количество вариантов А1, А2. А50)

— один ученик — 1 персональный разворот (на любое количество фото)

— Дополнительные развороты — всегда Е

— Несколько шаблонов записываются через символ | Например: E1|E2|E3

Урок 4 Продолжение

Режимы сборки:

Повтор — один выбранный мастер E повторяется, пока не закончатся фотографии.

Последовательность — мастера E применяются по порядку, указанному в ExtraTemplates. После последнего мастера последовательность начинается заново

Урок 5

Сборка простой одностраничной виньетки

Использование скриптов-помощников

Правила:

— Сетки виньеток — всегда V (любое количество вариантов V1, V2, V50)

— Лейблы @vin1, @vin2…Полное имя1, Полное имя2…Цитата1, Цитата2…

Урок 6

Виньетка на нескольких разворотах — автозаполнение при переполнении

Урок 7

Сборка виньеток серией

Правила:

— Нумерация лейблов на каждом шаблоне серии начинается с 1

— в таблице достаточно указать первый шаблон из серии (например V3-1)

— в диалоге запуска скрипта сборки необходимо выбрать опцию сборки серией

Урок 8

Добавление учителей, учительская виньетка

Правила:

— к стандартному лейблу изображения добавляется префикс u (uvin1, uvin2)

— допустим вариант uimg1, uimg2…

— к стандартному лейблу теста добавляется префикс u (uПолное имя1, uПолное имя2…)

Урок 9

Проверка макета и выявление ошибок

Правила:

— Создать в таблице Памятку лейблов — Меню — Система САМ — помощники — Создать памятку Label InDesign

— Запустить в макете скрипт-помощник Проверка САМ макета

— прочесть отчет и проверить выявленные ошибки и предупреждения

— устранить при необходимости

— сохранить макет без ошибок

Урок 10

Загрузка данных из отчета Seenday

Импорт данных выполняется из CSV-файла, созданного в конвертере Seenday JSON → Marsiannata DataMerge → CSV.

Правила:

— Скачайте с платформы Seenday отчет в формате JSON

— Прогоните отчет через Конвертер: https://marsiannata.com/seenday-json-data-merge-csv

— загрузите полученный после конвертации CSV через меню Система САМ — импорт из систем отбора — Загрузить CSV из Seenday

— проверьте загруженное в листе Импорт_CSV_SD. При необходимости исключите строки из проекта перед экспортом (например, исключите неоплаченные заказы используя фильтр таблицы)

—  создайте проект из загруженных данных через Меню САМ — Проекты — Создать проект из импорта Seenday

— продолжайте работать с таблицей как с обычным проектом до готовности к экспорту и сборке

Урок 11

Импорт данных из Wfolio

Правила:

WFOLIO STANDARD

— Зайдите в проект во вкладку Избранное

— Нажмите на три точки справа Выберите Сводный список файлов CSV

WFOLIO HELPER https://kotovich.biz/wfolio-helper

— Зайдите в проект во вкладку Избранное

— Откройте панель Wfolio Helper

— Перейдите в Раздел Работа с Избранными списками

— Включите Табличный режим (Списки избранного таблицей) — Скачать общую таблицу списков

— Система САМ - Меню САМ — Импорт из систем отбора — Загрузить CSV из Wfoliо

— проверьте данные перед созданием проекта, откорректируйте при необходимости, используя Меню САМ — Помощники

— Создайте проект из загруженных данных через Меню — Система САМ — Создать проект из импорта Wfolio

Урок 12

Анализ проектов

Правила:

— Пропишите данные в Колонку Ценовой пакет

— Выполните Меню САМ — Анализ проектов — Создать блок итогов проекта

— вносите данные по расходам, датам операций, примечания по мере поступления информации

— для удобства работы используйте опции режима отображения проекта в Меню САМ — Анализ проектов

— создавайте и обновляйте сводный отчет по финансам проектов в любое время через Меню САМ — Анализ проектов — Собрать данные по проектам